Philippe Braibant

Exquando s.a.

Réunions bilatérales

  • Jeudi 13:00 - 17:00
Description

Exquando, société belge basée à Wavre, offre des services centrés sur la Gestion documentaire. Ses consultants accompagnent l’utilisateur, quel que soit le logiciel GED utilisé, dans son souhait d’améliorer l’efficacité de la gestion des documents et, éventuellement, des documents techniques (plans).

La plupart de nos prospects nous contacte quelques années après avoir installé un outil de gestion documentaire (GED/ECM), parce que leurs collaborateurs ne retrouvent plus leurs documents électroniques. Choisir et installer un outil GED n’est qu’une partie de la démarche, veiller à structurer l’information pour une efficacité accrue de la recherche des documents est un autre volet important.

 

Avec une longue expérience, les services d’EXQUANDO comprennent, par exemple :

--- Un audit des pratiques en gestion documentaire et des fonctionnalités de l’outil utilisé;

--- Un plan d’amélioration de la gouvernance documentaire (plan de classement documentaire, méta données, convention de nommage, cycle de vie, durée de rétention, rôles et responsabilités,…);

--- définition des processus documentaires et la rédaction des procédures associées ;

--- si besoin est, aide indépendante au choix d’un logiciel de GED et l’accompagnement lors de la mise en œuvre ;

--- la formation du personnel ;

--- … et même, la mise à disposition de ressources formées et certifiées en Gestion Documentaire (« Document Controllers ») pour aider à absorber des pointes de travail (par exemple lors de migration d’un système à un autre).

Type d'organisation Entreprise
Téléphone0477 37 95 84
PaysBelgium
Ville 1300 Wavre , 20, avenue Edison
Domaines d' activités

Type d’entreprise

  1. Services aux entreprises : droit, marketing, conseil, recrutement, impression
  2. Services de formation
Offre

Conseils en gestion documentaire

Avec une longue expérience d’accompagnement en Gestion Documentaire, les services d’EXQUANDO comprennent, par exemple :
--- un audit des pratiques en gestion documentaire et des fonctionnalités de l’outil utilisé;
--- un plan d’amélioration de la gouvernance documentaire (plan de classement documentaire, méta données, convention de nommage, cycle de vie, durée de rétention, rôles et responsabilités,…);
--- la définition des processus documentaires et la rédaction des procédures associées ;
--- si besoin est, aide indépendante au choix d’un logiciel de GED et l’accompagnement lors de la mise en œuvre ;
--- la formation du personnel ;
--- … et même, la mise à disposition de ressources formées et certifiées en Gestion Documentaire (« Document Controllers ») pour aider à absorber des pointes de travail (par exemple lors de migration d’un système à un autre).

Mots-clés: Gestion documentaireGEDGouvernance DocumentaireFormationArchivesNumérisation
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Offre

Formation en Gestion Documentaire

Avec une longue expérience d’accompagnement en Gestion Documentaire, les services d’EXQUANDO comprennent, par exemple :
--- un audit des pratiques en gestion documentaire et des fonctionnalités de l’outil utilisé;
--- un plan d’amélioration de la gouvernance documentaire (plan de classement documentaire, méta données, convention de nommage, cycle de vie, durée de rétention, rôles et responsabilités,…);
--- la définition des processus documentaires et la rédaction des procédures associées ;
--- si besoin est, aide indépendante au choix d’un logiciel de GED et l’accompagnement lors de la mise en œuvre ;
--- la formation du personnel ;
--- … et même, la mise à disposition de ressources formées et certifiées en Gestion Documentaire (« Document Controllers ») pour aider à absorber des pointes de travail (par exemple lors de migration d’un système à un autre).

Mots-clés: Gestion DocumentaireGEDGouvernance DocumentaireFormationArchivesNumérisation
Offre

Numérisation des Archives

Avec une longue expérience d’accompagnement en Gestion Documentaire, les services d’EXQUANDO comprennent, par exemple :
--- un audit des pratiques en gestion documentaire et des fonctionnalités de l’outil utilisé;
--- un plan d’amélioration de la gouvernance documentaire (plan de classement documentaire, méta données, convention de nommage, cycle de vie, durée de rétention, rôles et responsabilités,…);
--- la définition des processus documentaires et la rédaction des procédures associées ;
--- si besoin est, aide indépendante au choix d’un logiciel de GED et l’accompagnement lors de la mise en œuvre ;
--- la formation du personnel ;
--- … et même, la mise à disposition de ressources formées et certifiées en Gestion Documentaire (« Document Controllers ») pour aider à absorber des pointes de travail (par exemple lors de migration d’un système à un autre).

Mots-clés: ScanningNumérisationscanArchives
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Offre

Conseil en Gestion de données

Avec une longue expérience d’accompagnement en Gestion Documentaire, les services d’EXQUANDO comprennent, par exemple :
--- un audit des pratiques en gestion documentaire et des fonctionnalités de l’outil utilisé;
--- un plan d’amélioration de la gouvernance documentaire (plan de classement documentaire, méta données, convention de nommage, cycle de vie, durée de rétention, rôles et responsabilités,…);
--- la définition des processus documentaires et la rédaction des procédures associées ;
--- si besoin est, aide indépendante au choix d’un logiciel de GED et l’accompagnement lors de la mise en œuvre ;
--- la formation du personnel ;
--- … et même, la mise à disposition de ressources formées et certifiées en Gestion Documentaire (« Document Controllers ») pour aider à absorber des pointes de travail (par exemple lors de migration d’un système à un autre).

Mots-clés: DataQualityDonnéesGouvernanceRGPD